微软推出全新AI应用，助力高效利用办公室空间

日前，微软方面发布了一款全新的、由人工智能驱动的互联工作场所应用Places的预览版本，旨在帮助混合办公时代依赖Outlook和Teams等应用开展协作的企业更好地协调员工到办公室的时间，从而提升工作效率。

对此微软方面表示，“Places成功拉近了团队和同事之间的联系，提升了工作场所体验，并推动与空间优化相关的自信决策，为灵活的工作带来了新的活力”。该公司负责工作场所人工智能的企业副总裁Jared Spataro表示，“员工到办公室后，他们并不想看到一排空荡荡的办公桌，他们渴望与经理和经常合作的同事面对面交流。Places就可以帮助员工更轻松地协调办公室空间的使用”。

具体而言，Places支持用户设置不同日期的工作地点，类似谷歌日历中的同类功能，但其呈现方式更为直观，数据也更为丰富。据了解，当用户输入自己的工作计划后，Places会提供一个清晰、易读的界面，展示同事的计划、办公室的占用情况、会议室和共享办公桌的可用性等相关信息。这意味着用户在规划自己的一天、一周或一月的工作时，可以迅速了解到办公室的使用情况，避免不必要的冲突和等待。而且管理层员工还可以设置优先到办公室的日子，例如重要活动或团队日，并让所有人都能提前知晓。

同时Places还提供了查找功能，方便用户预订会议室或共享办公桌，并且该功能也将在Outlook中提供，如员工忘记预订会议室或办公桌，还会收到日历提醒。此外，Places的位置数据将与其他Microsoft 365应用集成，例如用户在Teams中工作时，如果同事也在办公室，则将被标记为“附近”，同时用户还可以通过键入 “@nearby” 来通知办公室里的同事进行即兴讨论。

值得一提的是，微软方面还将于今年晚些时候为Places引入人工智能助理Copilot。据悉，通过与Copilot的结合，Places能够为用户提供更加智能化的建议。例如当用户询问“这周我应该去哪几天”时，Copilot会根据用户的面对面会议、同事的工作计划，以及团队的活动日程，为用户推荐最佳的办公室工作日程。

同时集成Copilot的Places还能根据用户的需求和习惯自动调整日程安排，确保用户能够在最合适的时间和地点进行工作。例如Places检测到某一天的办公室使用率较低，而用户又有与同事面对面沟通的需求，就可能会推荐用户选择那一天到办公室工作。

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